Stop à la "bidouille" ! Apprenez à maîtriser les fondamentaux de Windows, Word, Excel, Internet, Outlook, pour être à l'aise avec votre PC.

Cette formation en "Initiation bureautique" se déroule à Toulouse, en formule "Solo" uniquement. Elle a pour objectif de permettre aux personnes débutantes en informatique, de démarrer et d'apprendre sereinement (donc efficacement !) les bases de la bureautique.

 

L'objectif est de devenir autonome sur les fonctionnalités de base de son ordinateur PC, afin de pouvoir facilement gérer / organiser ses fichiers, créer un courrier professionnel, mettre en forme un rapport d'entreprise, créer des tableaux de calculs, naviguer et trouver de l'information utile sur Internet, communiquer efficacement par emails, etc.

 

> A qui s'adresse cette formation ?

* A toute personne désirant s'initier à l'informatique dans un but professionnel et/ou personnel

* Débutants ou Faux-débutants (personnes ayant appris à "se débrouiller" en informatique, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l'ensemble des outils de base)

* Commerciaux, Techniciens, Assistants, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d'Associations, Etudiants, Retraités, ...

* A tous ceux qui n'utilisent pas encore - ou peu - Word, Excel, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour créer des documents de manière efficace et pratique.

 

 

Moyenne des évaluations :

> Durée :

* Durée "à la carte" : 3 à 5 jours, suivant audit des besoins

 

> Formules :

* solo

 

> Services après-stage (*) :

* Séance de "piqûre de rappel" : 2h offerts à déclencher selon vos besoins dans les six mois qui suivent votre formation

* Support de cours professionnel offert

* 5 Questions / réponses par emails pendant un an

 

> Lieu (*) :

* chez Office Formation (Toulouse - Parc Technologique du Canal - Ramonville)

* dans votre entreprise / "sur site" (Toulouse / Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)

 

> Programme de la formation :

Remarque : Les formations de "Initiation Bureautique" sont des formations en "Solo" (cours individuels) et "à la carte". Les point abordés sont sélectionnés en fonction des besoins spécifiques du participant. Le contenu de la formation présenté ci-dessous n'est donc donné qu'à titre indicatif. Il sera adapté en fonction de la demande du stagiaire et dans la limite du temps imparti.

 

Module 1 : Découvrir l’environnement Windows
Comment allumer son ordinateur ?
Votre nouvel espace de travail : le bureau Windows
Apprendre à manier la souris
Comment démarrer un programme ?
Gérer et organiser ses fenêtres
Arrêter correctement son ordinateur

 

Module 2 : Créer et organiser ses fichiers
Découvrir le contenu de votre poste de travail
Gérer ses fichiers : sélectionner, ouvrir, créer, déplacer, copier, rechercher, renommer, supprimer
Organiser ses fichiers et dossiers
Utiliser la corbeille
Utiliser des clés USB pour transférer ses fichiers
Sauvegarder sur CD

 

Module 3 : Comprendre Internet et « surfer » sur le Web
De quoi avez-vous besoin pour vous connecter à Internet ?
Etablir sa connexion et lancer son « navigateur »
Se connecter à un site par son adresse URL
Utiliser les liens hypertextes pour surfer de pages en pages
Trouver les sites grâce aux moteurs de recherche
Utiliser les fonctions pratiques de son navigateur
Créer une page de démarrage personnalisée

 

Module 4 : Bien communiquer par emails
Comment fonctionne la messagerie électronique ?
Ecrire et envoyer son premier e-mail
Relever sa boîte-aux-lettres électronique
Lire, répondre, transmettre, supprimer ses messages
Envoyer / lire une pièce jointe
Paramétrer ses comptes emails sur Outlook

 

Module 5 : Vos premiers pas sur Word 
Créer un nouveau document
Saisir du texte et le mettre en forme
Corriger du texte
Ouvrir et modifier un document
Enregistrer un document

 

Module 6 : Créer un courrier étape par étape 
Utiliser les retraits de paragraphes
Insérer des puces
Utiliser les insertions automatiques
Créer une insertion automatique
Vérifier l’orthographe et la grammaire

 

Module 7 : Créer un rapport professionnel 
Utiliser les bordures et trames de fond
Insérer des numéros
Créer des en têtes et pied de page
Utiliser le dictionnaire des synonymes

 

Module 8 : Créer une carte, une affiche, un dépliant publicitaire 
Définir la mise en page
Copier – coller, couper – coller.
Utiliser les tabulations
Créer une bordure de page
Travailler en colonnes
Insérer une image

 

Module 9 : Vos premiers pas sur Excel 
Créer un nouveau document
Saisir du texte et le mettre en forme
Modifier la largeur des colonnes
Corriger du texte
Ouvrir et modifier un document
Enregistrer un document

 

Module 10 : Créer un tableau des dépenses et recettes 
Utilisation de séries automatiques
Création d’une somme automatique
Alignement du texte dans les cellules
Création de bordures personnalisées

 

Module 11 : Utiliser les formules de calcul 
Création d’une formule de calcul
Modification d’une formule
Duplication d'une formule de calcul
Gestion des formats de nombre : choix des monnaies, des décimales,…

 

Module 12 : Utiliser les fonctions
Utilisation des fonctions somme, moyenne, minimum, maximum,…
Références absolues et relatives
Recopier une fonction de manière automatique

 

Module 13 : Créer un graphique 
Création d’un graphique à partir d’un tableau
Personnalisation complète d’un graphique (titres, axes, échelles, couleurs, …)
Créer des graphiques intégrant des photos

 

(*) offre soumise à conditions,

suivant formule et services choisis.