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MS Project (niveau Standard Entreprises)
Ce stage "MS Project (niveau Standard Entreprises)" est particulièrement destiné aux personnes qui souhaitent rapidement prendre en mains ce logiciel et maîtriser ses fonctions les plus utiles. L'objectif est de devenir autonome dans l'utilisation des fonctionnalités courantes de l'outil, et de pouvoir facilement concevoir et gérer un planning de projet (définition des tâches, affectation des ressources, maîtrise des délais, suivi de l’avancement du projet…)
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| > A qui s'adresse cette formation ? |
- A toute personne désirant s'initier au logiciel MS Project
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A tous ceux qui souhaitent maîtriser les fonctionnalités de base, indispensables à une utilisation correcte de MS Project :
- comment structurer un planning de projet
- comment définir les tâches et établir les liens
- comment définir et affecter les ressources
- comment maîtriser les délais
- comment suivre l’avancement d’un projet
- comment personnaliser la présentation d’un projet
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| > Durée : |
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| > Formules : |
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> Services
après-stage (*): |
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| > Lieu (*): |
- au centre d’Office Formation (Toulouse - Parc du Canal Ramonville)
- en entreprise / sur site (Toulouse / Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)
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| > Programme détaillé de la formation : |
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Rappels sur la gestion de projet
Terminologie
WBS, calcul de PERT
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Les caractéristiques de Ms Project
La description de l’écran
Les menus et les barres d’outils
La notion d’affichage
Le notion de table
La notion de filtre
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Les étapes préliminaires à la création d’un fichier
Le choix des options
La définition des calendriers
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La création d’un projet
La saisie des tâches et des jalons
La hiérarchisation des tâches
Les relations entre les tâches
La notion de chemin critique
La création de la liste des ressources
L’affectation des ressources (les types de profil)
Les notions de capacité, de durée et de travail « fixe »
Les tâches répétitives
Le fractionnement des tâches
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Le diagramme de Gant
L’échelle de temps
Le détail des tâches
Les échéances et types de contraintes
La notion de priorité
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Les ressources
La liste des ressources
La notion de groupe
Le graphe des ressources
L’audit des ressources, surutilisations
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Les tables, les filtres et les affichages
Utilisation
Personnalisation
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Les barres d’outils, les menus, les boîtes de dialogue
Le rôle et le fonctionnement des boutons
Personnalisation des barres d’outils, des menus et des boîtes de dialogue
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Le suivi des projets
Le concept de marge libre et marge totale
Le Gantt suivi
La mise à jour des réalisations
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La mise en page
La personnalisation des impressions
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Les rapports
L’impression de rapports
La création et la personnalisation des rapports
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| > Méthode pédagogique : |
Le stage se déroule intégralement en "face à face présentiel", avec un formateur professionnel.
Après évaluation des besoins spécifiques des participants, un rappel des notions de base des la gestion par projet est réalisé. La première session est axée sur la présentation, les options et caractéristiques du mode de fonctionnement du logiciel.
Suite à cette présentation, le stagiaire est à même d’appliquer la formation sous forme d’exercices simples.
Dans la mesure du possible, les exercices sont basés sur des mises en situation répondant aux besoins des participants.
L’évaluation des acquis s’opère par l’accroissement progressif du degré de complexité des exercices. |
| (*) services disponibles uniquement pour certaines formules |
