Apprenez à concevoir et gérer des plannings de projets

Cette formation "MS Project (niveau Standard Entreprises)" se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants de prendre en mains rapidement ce logiciel de gestion de projets, et de devenir autonome dans l'utilisation des fonctionnalités courantes de l'outil : définition des tâches, affectation des ressources, maîtrise des délais, suivi de l’avancement du projet…

 

L'objectif final est de parvenir à concevoir et gérer un planning de projet de manière autonome.

 

 

> A qui s'adresse cette formation ?

* A toute personne désirant s'initier à MS Project dans un but professionnel

* Débutants sur MS Project ou Faux-débutants (personnes ayant manipulé MS Project par elles-mêmes, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l'ensemble des outils de base)

* Ingénieurs, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Etudiants, ...

* A tous ceux qui n'utilisent pas encore - ou peu - MS Project, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour concevoir des plannings de gestion de projets efficaces et précis.

 

 

Moyenne des évaluations :

> Durée :

* 3 jours (18h)

* ou "durée à la carte" (en formules "Solo" ou "Groupe privé")

 

> Formules :

* solo

* mini-groupe

* groupe privé

 

> Services après-stage (*) :

* Piqûre de rappel : séance de 2h offerte dans les 6 mois

* Support de cours professionnel offert

* 5 Questions / réponses par emails pendant un an

 

> Lieu (*) :

* chez Office Formation (Toulouse - Parc Technologique du Canal - Ramonville)

* dans votre entreprise / "sur site" (Toulouse / Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)

 

> Programme de la formation :

• Module 1 : Rappels sur la gestion de projet
  Terminologie
  WBS, calcul de PERT

 

• Module 2 : Les caractéristiques de Ms Project
  La description de l’écran
  Les menus et les barres d’outils
  La notion d’affichage
  Le notion de table
  La notion de filtre

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• Module 3 : Les étapes préliminaires à la création
  Le choix des options
  La définition des calendriers

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• Module 4 : La création d’un projet
  La saisie des tâches et des jalons
  La hiérarchisation des tâches
  Les relations entre les tâches
  La notion de chemin critique
  La création de la liste des ressources
  L’affectation des ressources (les types de profil)
  Les notions de capacité, de durée et de travail « fixe »
  Les tâches répétitives
  Le fractionnement des tâches

 

• Module 5 : Le diagramme de Gant
  L’échelle de temps
  Le détail des tâches
  Les échéances et types de contraintes
  La notion de priorité

 

• Module 6 : Les ressources
  La liste des ressources
  La notion de groupe
  Le graphe des ressources
  L’audit des ressources, surutilisations

 

• Module 7 : Les tables, les filtres et les affichages
  Utilisation
  Personnalisation

 

• Module 8 : Les barres d’outils, les menus, les boîtes de dialogue
  Le rôle et le fonctionnement des boutons
  Personnalisation des barres d’outils, des menus et des boîtes de dialogue

 

• Module 9 : Le suivi des projets
  Le concept de marge libre et marge totale
  Le Gantt suivi
  La mise à jour des réalisations

 

• Module 10 : La mise en page
  La personnalisation des impressions

• Les rapports
  L’impression de rapports
  La création et la personnalisation des rapports

 

 

(*) offre soumise à conditions,

suivant formule et services choisis.