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Formation Microsoft Access à Toulouse

Apprenez à concevoir et utiliser une base de données Access.

Cette formation Access se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants de prendre en mains rapidement ce logiciel de gestion de bases de données, afin d’en maîtriser les fonctions les plus utiles. L’objectif est de devenir autonome sur les fonctionnalités de base, afin de pouvoir facilement créer / modifier ses bases de données, lancer des requêtes, tables, formulaires, etc.

Formation Access éligible CPF / CPA (avec Certification TOSA en option).

A qui est destinée cette formation ?

  • A toute personne désirant s’initier à Access dans un but professionnel et/ou personnel
  • Débutants sur Access ou Faux-débutants (personnes ayant manipulé Access par elles-mêmes, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l’ensemble des outils de base)
  • Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d’Associations, Etudiants, Retraités, …
  • A tous ceux qui n’utilisent pas encore – ou peu – Access, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour créer des bases de données efficaces et pratiques

Incomparable ! Des services Premium… pour tous !*

  • Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
  • Repartez avec un support de cours professionnel offert à la fin de votre formation
  • Ne restez pas seul(e) : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
  • Choisissez votre lieu de la formation :
    chez Office Formation (à Toulouse au Parc Technologique du Canal – Ramonville)
    ou directement dans votre entreprise avec une formation « sur site » (gratuit à Toulouse – avec supplément Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)

Formations en « Solo » ou « Groupe Privé » uniquement :

  • Durée : 3 à 5 jours (suivant audit des besoins)
  • Dates : selon disponibilités respectives

TMS4


Programme de la formation*
Microsoft Access (niveau Standard Entreprises) :

Concevoir et organiser sa base de données

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
  • Créer des tables, définir les champs.
  • Identifier la clé primaire d’index.
  • Clé primaire multiple
  • Définir les relations, les propriétés et assurer l’intégrité référentielle.
  • Importer, exporter, attacher des données.
  • Les formes de cardinalités : 1N, 1/1 et MN

Analyser vos données : les requêtes

  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes « Sélection ».
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation :
  • Somme, moyenne…
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
  • Agir sur les données avec les requêtes « Action » :
    • mise à jour
    • ajout
    • suppression

Simplifier la saisie : les formulaires

  • Générer des formulaires simples.
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d’option, listes déroulantes.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Insérer un sous-formulaire.
  • Utiliser des expressions dans les formulaires.

Mettre en valeur vos résultats : les états

  • Créer des états colonnes ou tableaux.
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
  • Ajouter des totaux, sous-totaux.
  • Mettre en évidence les résultats :
  • la mise en forme conditionnelle.
  • Enregistrer un rapport en PDF.

Faciliter l’utilisation

  • Personnaliser le volet de navigation.
  • Concevoir un menu d’accueil.
  • Créer des macros simples.

* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

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