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Formation Microsoft Outlook 2016 à Toulouse

Gérez efficacement votre quotidien en exploitant toutes les possibilités offertes par Outlook.

Cette formation Outlook se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants d’acquérir une méthode de travail professionnelle sur Outlook, et de maîtriser les fonctions basiques et avancées de ce logiciel qui va au delà du simple envoi / réception de mails : envoi / organisation / archivage des emails, gestion du carnet d’adresses, gestion des rendez-vous, etc. L’objectif est de parvenir à utiliser Outlook de manière efficace pour gagner du temps au quotidien dans la gestion de ses mails, rendez-vous, réunions, contacts, tâches etc.

Formation Outlook éligible CPF / CPA (avec Certification TOSA en option).

A qui est destinée cette formation ?

  • A toute personne désirant s’initier ou se perfectionner à Outlook dans un but professionnel et/ou personnel
  • Débutants sur Outlook ou Faux-débutants (personnes ayant manipulé Outlook par elles-mêmes, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l’ensemble des outils de base)
  • Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d’Associations, Etudiants, Retraités, …
  • A tous ceux qui n’utilisent pas encore – ou peu – Outlook, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour gérer ses mails et son activité quotidienne efficacement

Incomparable ! Des services Premium… pour tous !*

  • Suivez gratuitement une 2ème fois la formation en mini-groupe si nécessaire
  • Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
  • Repartez avec un support de cours professionnel offert à la fin de votre formation
  • Ne restez pas seul(e) : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
  • Choisissez votre lieu de la formation :
    chez Office Formation (à Toulouse au Parc Technologique du Canal – Ramonville)
    ou directement dans votre entreprise avec une formation « sur site » (gratuit à Toulouse – avec supplément Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)

* hors Tarifs Dernières Minutes – Voir détail des services et conditions

Durée : 1 jour (7h)

Prochains Mini-Groupes :

  • nous consulter

TMB3


Programme de la formation*
Microsoft Outlook 2016 (niveaux Initiation et Perfectionnement) :

Module 1 : Envoi de messages

  • Composition
  • Appel du carnet d’adresses
  • Rédaction d’un message
  • Mise en forme
  • L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
  • Options d’envoi de messages
  • Enregistrer un message inachevé
  • Récupérer un message inachevé et l’envoyer
  • Insérer des repères d’importance et suivi des messages
  • Ajouter un indicateur de suivi à un message
  • Définir l’importance d’un message
  • Demander une réponse et une confirmation de lecture
  • Utiliser les boutons de vote
  • Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
  • Ajouter un lien hypertexte à un message
  • Signatures des messages

Module 2 : Ouverture de messages

  • Caractéristiques d’un message
  • Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
  • Transfert de messages

Module 3 : Gestion du carnet d’adresses

  • Carnet d’adresses personnel
  • Créer une liste de diffusion

Module 4 : Gestion des messages

  • Suppression, recherche, tri et impression
  • Archivage de messages
  • Signatures automatiques

Module 5 : Gestion des Contacts

  • Les modes d’affichage
  • Utilisation dans l’agenda, dans Office
  • Gestion des contacts

Module 6 : Planifier et organiser ses activités

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
  • Intégrer des éléments périodiques.
  • Planifier des réunions.
  • Gérer et déléguer des tâches.
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes.

Module 7 : Partager des ressources collectives

  • Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
  • Mettre à disposition des ressources communes.
  • Partager des agendas, des contacts.
  • Gérer les autorisations d’accès.

* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti



A vous de jouer !