Formation G-Suite à Toulouse

Maîtrisez pleinement les Google Apps.

En résumé…

Simplifiez vos méthodes de travail avec la G-Suite : Gmail, Docs, Drive et Agenda pour les entreprises.

G-Suite vous permet de réunir tous les outils dont les membres de votre équipe ont besoin pour collaborer et être plus productifs : messagerie professionnelle, outils de visioconférence, stockage dans le cloud et fonctions de partage de fichiers.

  • Communiquer : Contactez vos collègues où qu’ils soient avec Gmail Pro, Agenda, Hangout Chat, Hangout Meet.
  • Accéder : Stockez vos fichiers et trouvez instantanément ce dont vous avez besoin avec Drive, Google Cloud Search.
  • Créer : Tout ce dont vous avez besoin pour donner vie à votre projet avec Docs, Sheets, Forms, Slides, Keep.

Cette formation vous permettra de découvrir et maîtriser les fonctionnalités essentielles de ces Google Apps, et d’adopter ainsi une nouvelle manière de travailler plus productive, plus nomade et plus collaborative.

Programme

Module 1 : Gmail, messagerie professionnelle
  • Envoi
  • Réception
  • Gestion des spams
  • Transfert
  • Signatures
  • Messages d’absence
  • Délégation
  • Libellés et catégories
  • Création de filtres/règles de messagerie
  • Recherche avancée de messages
  • Récupération de messages supprimés
  • Ajouts de gadgets (traduction automatique etc.)
  • Récupération de messages d’adresses e-mails extérieures
Module 2 : Google Contacts, gestionnaire de contacts
  • Création et modification d’un contact
  • Partage du contact via HangOut
  • Gestion de l’historique du contact
  • Récupération des contacts Outlook
Module 3 : Google Hangout, conversations par chats et visio-conférences
  • Invitation de contacts chats
  • Initialiser une conversation
  • Chat à plusieurs
  • Consultation d’historique des conversations
  • Réponse à un e-mail par chat
  • Conférence par voix
  • Vidéo-conférence
Module 4 : Google Docs et Google Forms, édition collaborative en temps réel
  • Importation de fichiers
  • Stockage de fichiers
  • Conversion de documents
  • Partage de dossiers et de fichiers
  • Création de notifications/alertes
  • Création de feuilles de calcul
  • Formules et scripts, validation de cellules
  • Listes et vues
  • Création de formulaires
  • Création de documents
  • Tables des matières
  • Dessins et graphes
  • Feuilles de style
  • Création de présentations
  • Edition à plusieurs d’un document
  • Archivage et versions
  • Utilisation des workflows personnalisés
Module 5 : Google Sheets, feuilles de calculs en ligne
  • Navigation dans les cellules
  • Saisie simple de valeurs
  • Formule de calcul
  • Graphique
  • Partage du document avec droits
Module 6 : Google Drive, partage de fichiers et stockage dans le cloud
  • Sauvegarder des documents dans le drive
  • Organiser les répertoires du Drive
  • Télécharger des documents
  • Création, édition, mise en forme et modification de : documents, feuilles de calcul, présentations ou formulaires.
  • Publication d’un document.
  • Travail collaboratif sur un document, définition de droits d’accès.
  • Organisation des documents.
  • Recherche dans les documents.
Module 7 : Google Keep, gestion de notes et rappels
  • Installer Google Keep sur le téléphone Android
  • Ajouter des notes
  • Gérer les rappels par géolocalisation ou dates des notes

* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

Durée

3 jours (21h)

A qui est destinée cette formation ?
  • A toute personne souhaitant maîtrisant le pack bureautique G-Suite de Google 
  • Tout public adulte (étudiants, professionnels, demandeurs d’emploi)
  • Créateur d’entreprise, Responsable de service informatique, Direction générale, Responsable d’entreprise, toute personne soucieuse de comprendre et de mettre en place avec un effort minimum et à faible coût les outils informatiques du quotidien de l’entreprise.
  • Bonne connaissance de l’environnement informatique de base requise (Windows ou Mac) : maîtrise clavier/souris, enregistrement/ouverture de fichiers, navigation/recherches Internet. Aucune connaissance de langage de programmation n’est requise. Il est conseillé de connaitre l’interface des téléphones Android. L’utilisation d’un IPhone est toutefois possible.
Dates

sur demande

Services Premium*
  • Suivez gratuitement une 2ème fois la formation en mini-groupe si nécessaire
  • Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
  • Repartez avec un support de cours professionnel offert à la fin de votre formation
  • Ne restez pas seul(e) : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
  • Choisissez votre lieu de la formation :
    chez Office Formation (à Toulouse au Parc Technologique du Canal – Ramonville)
    ou directement dans votre entreprise avec une formation « sur site » (gratuit à Toulouse – avec supplément Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)

* Services applicables aux formules Mini-Groupe, Solo, Groupe Privé. Non applicable au Tarif Dernières Minutes, ni au Cycle Bureautique, ni à tout autre tarif promotionnel.

Tarifs

Mini-Groupe

300€ / jour
Durée : 3 jours
Coût du stage : 900€

Solo

550€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 550€

Groupe privé (intra jusqu’à 8 pers.)

800€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 800€

Ces formations pourraient vous intéresser…

Partagez cette page

C’est parti !
Démarrez votre projet de formation maintenant.