Formation MS Project à Toulouse

(niveau Standard Entreprises)

(Moyenne des appréciations stagiaires.)

En résumé…

Concevez et gérez vos projets de A à Z, avec rigueur et souplesse à la fois.

Cette formation « MS Project (niveau Standard Entreprises) » se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants de prendre en mains rapidement ce logiciel de gestion de projets, et de devenir autonome dans l’utilisation des fonctionnalités les plus courantes : définition des tâches, affectation des ressources, maîtrise des délais, suivi de l’avancement du projet… L’objectif final est de parvenir à concevoir et gérer un planning de projet de manière autonome.

Que devriez-vous être capable de réaliser à la fin de cette formation ?

Vous devriez être en mesure de :

  • Maîtriser les fonctionnalités indispensables à une utilisation correcte de MS Project

Pour cela, voici les compétences-clés que devriez maîtriser à l’issue de la formation :

  • Structurer un planning de projet
  • Définir les tâches et établir les liens
  • Définir et affecter les ressources
  • Maîtriser les délais
  • Suivre l’avancement d’un projet
  • Personnaliser la présentation d’un projet

Que devez-vous maîtriser au préalable, pour pouvoir suivre correctement cette formation ?

  • Etre parfaitement à l’aise dans l’environnement Windows ou Mac (maniement du clavier et de la souris, gestion des fichiers, gestion des menus et des fenêtres). Une connaissance des bases de la gestion de projets (hors logiciel) est souhaitable.

Comment allons-nous travailler ?

  • Mode de formation : présentiel exclusivement, formation en formule solo ou groupe privé exclusivement.
  • Formateur professionnel : spécialiste dans son domaine d’activité + expérience pédagogique de 3 ans minimum
  • Pédagogie favorisant la mise en situation, avec alternance d’apports théoriques, exercices de découverte pas-à-pas avec correction collective, exercices d’application semi-individualisé, cas pratiques de synthèse 
  • Entretien téléphonique en amont pour évaluer la maîtrise des pré-requis (complété si nécessaire par un audit plus approfondi mené directement par le formateur)
  • Ouverture de la formation par un tour de table pour recenser les attentes spécifiques des participants
  • Clôture par une séquence de Questions/Réponses + atelier d’exercices à la carte en fonction des points/difficultés soulevés en fin de formation

Comment allons-nous nous assurer que votre formation se déroule parfaitement (assimilation des connaissances, satisfaction générale…) ?

  • Exercices d’application tout au long de la formation, avec correction collective et suivi semi-individualisé
  • Cas de synthèse réguliers pour valider l’assimilation des points-clés 
  • Mini-test oral ou mini-exercice en début de journée, pour valider les points-clés de la veille
  • Remise d’un support de cours en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation
  • Remise d’une Attestation de formation mentionnant les compétences-clés acquises (évaluation effectuée par le formateur) 
  • Un référent pédagogique et un référent administratif disponibles tout au long de la formation

Quels résultats obtenons-nous sur cette formation ?

  • Moyenne des satisfactions stagiaires : 4,8 / 5
  • Très Satisfaits : 15 sur 20 (75,0%)
    Satisfaits : 5 sur 20 (25,0%)
    Moyennement Satisfaits : 0 sur 20 (0%)
    Insatisfaits : 0 sur 20 (0%)
    Très Insatisfaits : 0 sur 20 (0%)

Programme

Module 1 : Rappels sur la gestion de projet
  • Terminologie
  • WBS, calcul de PERT
Module 2 : Les caractéristiques de Ms Project
  • La description de l’écran
  • Les menus et les barres d’outils
  • La notion d’affichage
  • Le notion de table
  • La notion de filtre
Module 3 : Les étapes préliminaires à la création
  • Le choix des options
  • La définition des calendriers
Module 4 : La création d’un projet
  • La saisie des tâches et des jalons
  • La hiérarchisation des tâches
  • Les relations entre les tâches
  • La notion de chemin critique
  • La création de la liste des ressources
  • L’affectation des ressources (les types de profil)
  • Les notions de capacité, de durée et de travail « fixe »
  • Les tâches répétitives
  • Le fractionnement des tâches
Module 5 : Le diagramme de Gant
  • L’échelle de temps
  • Le détail des tâches
  • Les échéances et types de contraintes
  • La notion de priorité
Module 6 : Les ressources
  • La liste des ressources
  • La notion de groupe
  • Le graphe des ressources
  • L’audit des ressources, surutilisations
Module 7 : Les tables, les filtres et les affichages
  • Utilisation
  • Personnalisation
Module 8 : Les barres d’outils, les menus, les boîtes de dialogue
  • Le rôle et le fonctionnement des boutons
  • Personnalisation des barres d’outils, des menus et des boîtes de dialogue
Module 9 : Le suivi des projets
  • Le concept de marge libre et marge totale
  • Le Gantt suivi
  • La mise à jour des réalisations
Module 10 : La mise en page
  • La personnalisation des impressions
  • Les rapports
  • L’impression de rapports
  • La création et la personnalisation des rapports

* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

Durée

3 jours (21h)

A qui est destinée cette formation ?
  • A toute personne désirant s’initier à MS Project dans un but professionnel et/ou personnel
  • Débutants sur MS Project ou Faux-débutants (personnes ayant manipulé MS Project par elles-mêmes, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l’ensemble des outils de base)
  • Ingénieurs, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Etudiants, …
  • A tous ceux qui n’utilisent pas encore – ou peu – MS Project, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour concevoir des plannings de gestion de projets efficaces et précis.
Dates

Dates à la carte (suivant disponibilités respectives)

Services Premium*
  • Bloquez vos dates de manière sûre : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
  • Repartez avec un support de cours professionnel offert à la fin de votre formation
  • Ne restez pas seul(e) : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
  • Choisissez votre lieu de la formation :
    chez Office Formation (à Toulouse au Parc Technologique du Canal – Ramonville)
    ou directement dans votre entreprise avec une formation « sur site » (gratuit à Toulouse – avec supplément Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)

* Services applicables aux formules Mini-Groupe, Solo, Groupe Privé. Non applicable au Tarif Dernières Minutes, ni au Cycle Bureautique, ni à tout autre tarif promotionnel.

Tarifs

Solo

550€ / jour
Durée : 3 jours
Coût du stage : 1650€

Groupe privé

800€ / jour
Durée : 3 jours
Coût du stage : 2400€

Délai d'accès

Délai d'accès moyen : entre 1 et 3 semaines
Les places étant limitées, nous vous conseillons de vous pré-inscrire le plus tôt possible (option de pré-inscription valable gratuitement pendant une semaine).

Accessibilité

Accueillir et intégrer des personnes en situation de handicap nous tient particulièrement à coeur. Merci de nous prévenir au minimum 60 jours à l’avance, pour que nous puissions étudier et réunir les ressources humaines et techniques les plus appropriées pour adapter nos formations aux spécificités de votre handicap.

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