Formation Microsoft Outlook 2016 à Toulouse

(Moyenne des appréciations stagiaires.)

En résumé…

Gérez efficacement votre quotidien en exploitant toutes les possibilités offertes par Outlook.

Cette formation Outlook se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants d’acquérir une méthode de travail professionnelle sur Outlook, et de maîtriser les fonctions basiques et avancées de ce logiciel qui va au delà du simple envoi / réception de mails : envoi / organisation / archivage des emails, gestion du carnet d’adresses, gestion des rendez-vous, etc. L’objectif est de parvenir à utiliser Outlook de manière efficace pour gagner du temps au quotidien dans la gestion de ses mails, rendez-vous, réunions, contacts, tâches etc.

Formation éligible CPF / CPA / Pôle Emploi AIF (avec possibilité de passer la Certification TOSA en option).

Programme

Module 1 : Envoi de messages
  • Composition
  • Appel du carnet d’adresses
  • Rédaction d’un message
  • Mise en forme
  • L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
  • Options d’envoi de messages
  • Enregistrer un message inachevé
  • Récupérer un message inachevé et l’envoyer
  • Insérer des repères d’importance et suivi des messages
  • Ajouter un indicateur de suivi à un message
  • Définir l’importance d’un message
  • Demander une réponse et une confirmation de lecture
  • Utiliser les boutons de vote
  • Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
  • Ajouter un lien hypertexte à un message
  • Signatures des messages
Module 2 : Ouverture de messages
  • Caractéristiques d’un message
  • Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
  • Transfert de messages
Module 3 : Gestion du carnet d’adresses
  • Carnet d’adresses personnel
  • Créer une liste de diffusion
Module 4 : Gestion des messages
  • Suppression, recherche, tri et impression
  • Archivage de messages
  • Signatures automatiques
Module 5 : Gestion des Contacts
  • Les modes d’affichage
  • Utilisation dans l’agenda, dans Office
  • Gestion des contacts
Module 6 : Planifier et organiser ses activités
  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
  • Intégrer des éléments périodiques.
  • Planifier des réunions.
  • Gérer et déléguer des tâches.
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes.
Module 7 : Partager des ressources collectives
  • Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
  • Mettre à disposition des ressources communes.
  • Partager des agendas, des contacts.
  • Gérer les autorisations d’accès.
Durée

1 jour (7h)

A qui est destinée cette formation ?
  • A toute personne désirant s’initier ou se perfectionner à Outlook dans un but professionnel et/ou personnel
  • Débutants sur Outlook ou Faux-débutants (personnes ayant manipulé Outlook par elles-mêmes, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l’ensemble des outils de base)
  • Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d’Associations, Etudiants, Retraités, …
  • A tous ceux qui n’utilisent pas encore – ou peu – Outlook, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour gérer ses mails et son activité quotidienne efficacement
Dates
  • le 23 avril 2019
  • le 3 juillet 2019
  • le 30 sept. 2019
  • le 16 déc. 2019
Services Premium*
  • Suivez gratuitement une 2ème fois la formation en mini-groupe si nécessaire
  • Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
  • Repartez avec un support de cours professionnel offert à la fin de votre formation
  • Ne restez pas seul(e) : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
  • Choisissez votre lieu de la formation : chez Office Formation (à Toulouse au Parc Technologique du Canal – Ramonville) ou directement dans votre entreprise avec une formation « sur site » (gratuit à Toulouse – avec supplément Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)

* Services applicables aux formules Mini-Groupe, Solo, Groupe Privé. Non applicable au Tarif Dernières Minutes, ni au Cycle Bureautique, ni à tout autre tarif promotionnel.

Tarifs

 

Dernières minutes

90€ / jour
Durée : 1 jour
Coût du stage : 90€

Mini groupe

300€ / jour
Durée : 1 jour
Coût du stage : 300€

Solo

450€ / jour
Durée : 1 jour
Coût du stage : 450€

Groupe privé

800€ / jour
Durée : 1 jour
Coût du stage : 800€

Partagez cette page

Ces formations pourraient vous intéresser…

C’est parti !
Démarrez votre projet de formation maintenant.