Formation Microsoft Word 2016 (niveau Perfectionnement)

En présentiel à Toulouse, ou en distanciel (France entière)

(Moyenne des appréciations stagiaires.)

En résumé…

Devenez un « Pro » sur Word, et gagnez du temps sur la réalisation de vos tâches quotidiennes.

Cette formation de perfectionnement sur Word se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les fonctions avancées de Word, pour une exploitation encore plus efficace et intéressante du logiciel : création de publipostages, envoi d’e-mailing, utilisation des styles, création de formulaires, journaux d’entreprise, filigranes, etc. L’objectif est de parvenir à automatiser un certain nombre de tâches (sommaires et index automatisés, gestion centralisée des titres / sous-titres,…), et à gagner ainsi énormément en productivité et en précision, notamment pour la réalisation de documents longs (rapports d’entreprise, mémoires, thèse, documents collaboratifs, etc).

Formation éligible CPF avec possibilité de passer la Certification TOSA Word pour attester de manière officielle et précise votre niveau de maîtrise de l’outil Word (option payante : 79€/pers)

Que devriez-vous être capable de réaliser à la fin de cette formation ?

Vous devriez être en mesure de :

  • Maîtriser les fonctions avancées de Word pour gérer notamment des documents longs de type mémoires, catalogues, journaux d’entreprise, thèses…
  • Automatiser un certain nombre de tâches (sommaires automatiques, index, styles…)

Pour cela, voici les compétences-clés que devriez maîtriser à l’issue de la formation :

  •  Savoir gérer les styles (prédéfinis, styles personnalisés, hierarchisation)
  • Savoir créer un mailing (publipostage) couplé avec une base de données Excel
  • Savoir gérer les documents longs (mode plan, table des matières, annotations…)
  • Savoir utiliser les fonctions avancées de mise en page (colonnes, sections…)

Que devez-vous maîtriser au préalable, pour pouvoir suivre correctement cette formation ?

  • Etre parfaitement à l’aise dans l’environnement Windows ou Mac (maniement du clavier et de la souris, gestion des fichiers, gestion des menus et des fenêtres)
  • Maîtriser les fonctions de base de Word (cf. compétences-clés Word Niveau Standard)

Comment allons-nous travailler ?

  • Mode de formation : individuel exclusivement (formule Solo), en présentiel et/ou distanciel (suivant autorisations sanitaires gouvernementales)
  • Formateur professionnel : spécialiste dans son domaine d’activité + expérience pédagogique de 3 ans minimum
  • Pédagogie favorisant la mise en situation, avec alternance d’apports théoriques, exercices de découverte pas-à-pas, exercices d’application individualisé, cas pratiques de synthèse 
  • Entretien téléphonique en amont pour évaluer la maîtrise des pré-requis (complété si nécessaire par un audit plus approfondi mené directement par le formateur)
  • Ouverture de la formation par un tour de table pour recenser les attentes spécifiques du participant
  • Clôture par une séquence de Questions/Réponses + atelier d’exercices à la carte en fonction des points/difficultés soulevés en fin de formation

Comment allons-nous nous assurer que votre formation se déroule parfaitement (assimilation des connaissances, satisfaction générale…) ?

  • Exercices d’application tout au long de la formation, avec correction individualisée
  • Cas de synthèse réguliers pour valider l’assimilation des points-clés 
  • Mini-test oral ou mini-exercice en début de journée, pour valider les points-clés de la veille
  • Remise d’un support de cours en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation
  • Remise d’une attestation de formation mentionnant les compétences-clés acquises (évaluation effectuée par le formateur) 
  • Un référent pédagogique et un référent administratif disponibles tout au long de la formation

Quels résultats obtenons-nous sur cette formation ?

  • Moyenne des satisfactions stagiaires : 4,7 / 5
  • Très Satisfaits : 25 sur 35 (71,4%)
    Satisfaits : 10 sur 35 (28,6%)
    Moyennement Satisfaits : 0 sur 35 (0%)
    Insatisfaits : 0 sur 35 (0%)
    Très Insatisfaits : 0 sur 35 (0%)
  • Moyenne des scores obtenus à la certification TOSA Word (depuis jan 2018) : 502/1000
  • Meilleur score : 748 – Score le plus bas : 225

Programme

Module 1 : Maîtriser la création de tableaux
  • Insérer des caractères spéciaux dans un tableau
  • Insérer une image dans un tableau
  • Insérer des puces et numéros dans un tableau
  • Aligner le texte dans un tableau
  • Fusionner les cellules
  • Modifier l’habillage du tableau
Module 2 : Créer styles et sommaires automatiques
  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles personnalisés
  • Utilisation et personnalisation d’une hiérarchisation
  • Création d’une table des matières
Module 3 : Créer un mailing (publipostage)
  • Création de lettres-types
  • Fusion de la lettre-type avec une base de données
  • Création d’enveloppes et d’étiquettes
  • Envoi de e-mailing
Module 4 : Créer des formulaires semi-automatiques
  • Création de champs de texte
  • Création de listes déroulantes
  • Création de cases à cocher
  • Protection du document
  • Enregistrement d’un modèle
Module 5 : La gestion des documents longs
  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • L’explorateur de document*
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Les annotations
  • Les outils de révision (Inspection du document)
Module 6 : Fonctions avancées de mise en page
  • Le texte en colonne
  • Les lettrines
  • La gestion des images
  • Insertion d’un objet
  • Utilisation de l’outil SmartArt
  • L’aperçu multi-pages
  • La gestion des sauts de sections
  • En-tête et pied de page complexes
Module 7 : Enregistrements et compatibilités
  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF
  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes
Durée

2 jours (14h)

A qui est destinée cette formation ?
  • A toute personne désirant se perfectionner sur Word dans un but professionnel
  • Professionnels maîtrisant les outils de base de Word (mise en forme de textes, gestion des paragraphes, habillage textes/images,…) et souhaitant acquérir une parfaite maîtrise des outils avancés.
  • Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d’Associations, Etudiants, Retraités, …
Dates

Dates à la carte : toutes nos formations se déroulent exclusivement en individuel. Nous ne proposons plus de formation collective. De ce fait, le planning de formation est à définir librement, en fonction des disponibilités respectives de l’apprenant et du formateur.

Services Premium
  • Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
  • Repartez avec un support de cours professionnel offert à  la fin de votre formation
  • Ne restez pas seul.e : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
  • Choisissez votre mode de formation : en présentiel ou en distanciel (suivant recommandations sanitaires gouvernementales)
  • Lieu de la formation :
    chez Office Formation (Parc Technologique du Canal – Toulouse-Ramonville St Agne)
    ou directement dans votre entreprise avec une formation sur-site (service gratuit  à Toulouse, et avec supplément sur la Haute-Garonne 31 et la région Sud-Ouest)
Tarifs

 

Mini groupe (non disponible actuellement)

300€ / jour
Durée : 2 jours
Coût du stage : 600€

Solo

450€ / jour
Durée : 1 à 2 jours
Coût du stage : à partir de 450€

Groupe privé

800€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 800€

Délai d'accès

Délai d'accès moyen : entre 1 et 3 semaines
Les places étant limitées, nous vous conseillons de vous pré-inscrire le plus tôt possible (option de pré-inscription valable gratuitement pendant une semaine).

Accessibilité

Notre centre se situe au 1er étage sans ascenseur. Des solutions de compensation aux difficultés d’accès peuvent être proposées gratuitement (formation sur site ou à domicile, formation en distanciel, location d'une salle accessible aux personnes à mobilité réduite…). 

Par ailleurs, quel que soit votre situation d’handicap, merci de nous prévenir au minimum 60 jours à l’avance, pour que nous puissions étudier et réunir toutes les ressources nécessaires pour adapter nos formations aux spécificités de votre handicap.

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Formation très agréable

Encore une fois, la formation a été très agréable et adaptée à ma demande.

 

H.C.

Crédit Agricole Consumer Finances

Un seul mot Excellent !

La formation  c’est très bien passé avec un formateur agréable, dynamique et compétent , un seul mot EXCELLENT!

 

S.P.

Athos

Formation à l’écoute

Formation à l’écoute de chaque stagiaire en respectant le temps pour chacun.

 

R.C.

ASEI

C’est parti !
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