Formation Microsoft Excel 2016 à Toulouse

(niveau Standard Entreprises)

(Moyenne des appréciations stagiaires.)

En résumé…

Stop à la « bidouille » ! Apprenez à maîtriser Excel une bonne fois pour toutes !

Cette formation Excel se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants d’acquérir une méthode de travail professionnelle sur Excel, et de maîtriser les fonctions essentielles de ce logiciel extrêmement puissant, pour une utilisation au quotidien simple et efficace : création de tableaux chiffrés, insertions de formules de calculs, utilisation des fonctions d’automatisation (séries, sommes, moyennes,…), maîtrise des options de mise en forme, création et personnalisation des graphiques,… L’objectif est de parvenir à créer et exploiter facilement toutes sortes de tableaux de gestion : relevés des ventes, suivis de stocks, listings clients, plannings d’activités, graphiques et statistiques, etc.

Formation éligible CPF / CPA / Pôle Emploi AIF (avec possibilité de passer la Certification TOSA en option).

Que devriez-vous être capable de réaliser à la fin de cette formation ?

Vous devriez être en mesure de :

  • Créer des documents de gestion ou tableaux de bord intégrant des formules de calculs simples : devis, factures, relevés des ventes, suivis de stocks, listings clients, plannings d’activités, graphiques et statistiques,…
  • Suivre une méthodologie de travail simple et efficace pour éviter de « se perdre » dans le logiciel

Pour cela, voici les compétences-clés que devriez maîtriser à l’issue de la formation :

  • Savoir créer un tableau et le mettre en forme (bordures, alignements, largeurs/hauteurs des cellules…)
  • Savoir créer des formules de calculs simples (4 opérations) reliant plusieurs cellules
  • Savoir utiliser les 5 fonctions automatiques de base (somme, moyenne…)
  • Savoir recopier des formules de calculs (références absolues/relatives)
  • Savoir appliquer les formats adéquats (monétaires, décimales…)
  • Se familiariser avec certaines formules conditionnelles (formule Si, mise en forme conditionnelle)
  • Savoir créer des graphiques reliés à un tableau de données

Que devez-vous maîtriser au préalable, pour pouvoir suivre correctement cette formation ?

  • Etre parfaitement à l’aise dans l’environnement Windows ou Mac (maniement du clavier et de la souris, gestion des fichiers, gestion des menus et des fenêtres)

Comment allons-nous travailler ?

  • Mode de formation : présentiel exclusivement, mini-groupe de 8 participants maximum (ou en option : formule en Solo)
  • Formateur professionnel : spécialiste dans son domaine d’activité avec une expérience pédagogique de 3 ans minimum
  • Pédagogie favorisant la mise en situation, avec alternance d’apports théoriques, exercices de découverte pas-à-pas avec correction collective, exercices d’application semi-individualisé, cas pratiques de synthèse
  • Entretien téléphonique en amont pour évaluer la maîtrise des pré-requis (complété si nécessaire par un audit plus approfondi mené directement par le formateur)
  • Ouverture de la formation par un tour de table pour recenser les attentes spécifiques des participants
  • Clôture par une séquence de Questions/Réponses + atelier d’exercices à la carte en fonction des points/difficultés soulevés en fin de formation

Comment allons-nous nous assurer que votre formation se déroule parfaitement (assimilation des connaissances, satisfaction générale…) ?

  • Exercices d’application tout au long de la formation, avec correction collective et suivi semi-individualisé
  • Cas de synthèse réguliers pour valider l’assimilation des points-clés Mini-test oral ou mini-exercice en début de journée, pour valider les points-clés de la veille
  • Remise d’un support de cours en fin de formation (option payante pour les tarifs spéciaux 15€)
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation
  • Remise d’une Attestation de formation mentionnant les compétences-clés acquises (évaluation effectuée par le formateur)
  • Passage de la certification TOSA Excel en fin de formation (option payante 79€/pers)
  • Un référent pédagogique et un référent administratif disponibles tout au long de la formation
  • Possibilité de suivre à nouveau la formation gratuitement si le stagiaire estime ne pas avoir tout assimilé (voir conditions générales – service non disponible en Tarifs spéciaux : Tarif Dernières Minutes, Tarif Demandeurs d’Emploi…)

Quels résultats obtenons-nous sur cette formation ?

  • Moyenne des satisfactions stagiaires : 4,7 / 5
  • Très Satisfaits : 91 sur 117 (77,8%)
    Satisfaits : 24 sur 117 (20,5%)
    Moyennement Satisfaits : 0 sur 117 (0%)
    Insatisfaits : 1 sur 117 (0,9%)
    Très Insatisfaits : 1 sur 17 (0,9%)
  • Moyenne des scores obtenus à la certification TOSA Excel (depuis jan 2018) : 553/1000
  • Meilleur score : 939 – Score le plus bas : 252

Programme

Module 1: Maîtriser les bases d’Excel
  • Créer un nouveau document
  • Saisir du texte et le mettre en forme
  • Modifier la largeur des colonnes
  • Corriger du texte
  • Ouvrir et modifier un document
  • Enregistrer un document
Module 2 : Créer un tableau des dépenses et recettes
  • Utilisation de séries automatiques
  • Création d’une somme automatique
  • Alignement du texte dans les cellules
  • Création de bordures personnalisées
Module 3 : Utiliser les formules de calcul
  • Création d’une formule de calcul
  • Modification d’une formule
  • Duplication d’une formule de calcul
  • Gestion des formats de nombre : choix des monnaies, des décimales,…
Module 4 : Utiliser les fonctions
  • Utilisation des fonctions somme, moyenne, minimum, maximum,…
  • Références absolues et relatives
  • Recopier une fonction de manière automatique
Module 5 : Créer un tableau avec des alertes
  • Modifier la mise en page d’un tableau
  • Création d’un en-tête et d’un pied de page
  • Mises en forme du texte dans les cellules (retraits, fusion, renvoi à la ligne)
  • Utilisation des formats automatiques de tableaux
  • Définition d’une zone d’impression
  • Utilisation de la fonction « SI »
  • Utilisation des mises en formes conditionnelles
Module 6 : Créer un graphique
  • Création d’un graphique à partir d’un tableau
  • Personnalisation complète d’un graphique (titres, axes, échelles, couleurs, …)
  • Créer des graphiques intégrant des photos
Durée

3 jours (21h)

A qui est destinée cette formation ?
  • A toute personne désirant s’initier à Excel dans un but professionnel et/ou personnel
  • Débutants sur Excel ou Faux-débutants (personnes ayant manipulé Excel par elles-mêmes, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l’ensemble des outils de base)
  • Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d’Associations, Etudiants, Retraités, …
  • A tous ceux qui n’utilisent pas encore – ou peu – Excel, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour créer des tableaux de gestion efficaces et pratiques.
Dates
  • 22, 23, 24 jan 2020

  • 16, 17, 18 mars 2020

  • 25, 26, 27 mai 2020

  • 14, 15, 16 sept. 2020

  • 30 nov, 1, 2 déc. 2020

Services Premium*
  • Suivez gratuitement une 2ème fois la formation en mini-groupe si nécessaire
  • Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
  • Repartez avec un support de cours professionnel offert à la fin de votre formation
  • Ne restez pas seul(e) : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
  • Choisissez votre lieu de la formation : chez Office Formation (à Toulouse au Parc Technologique du Canal – Ramonville) ou directement dans votre entreprise avec une formation « sur site » (gratuit à Toulouse – avec supplément Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)

* Services applicables aux formules Mini-Groupe, Solo, Groupe Privé. Non applicable au Tarif Dernières Minutes, ni au Cycle Bureautique, ni à tout autre tarif promotionnel.

Tarifs

Dernières minutes

90€ / jour
Durée : 3 jours
Coût du stage : 270€
Attention : le Tarif Dernières Minutes (TDM) n’est pas applicable à toutes les sessions. Voir les disponibilités à ce jour en TDM.
Conseil : créer une alerte TDM pour être tenu.e informé.e des prochains TDM.

Mini groupe

300€ / jour
Durée : 3 jours
Coût du stage : 900€

Solo

450€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 450€

Groupe privé

800€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 800€

Délai d'accès

Délai d'accès moyen : entre 1 et 3 semaines
Les places étant limitées, nous vous conseillons de vous pré-inscrire le plus tôt possible (option de pré-inscription valable gratuitement pendant une semaine).

Accessibilité

Accueillir et intégrer des personnes en situation de handicap nous tient particulièrement à coeur. Merci de nous prévenir au minimum 60 jours à l’avance, pour que nous puissions étudier et réunir les ressources humaines et techniques les plus appropriées pour adapter nos formations aux spécificités de votre handicap.

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