Formation Microsoft Excel 2016 (niveau Perfectionnement)

En présentiel à Toulouse, ou en distanciel (France entière)

(Moyenne des appréciations stagiaires.)

En résumé…

Devenez un « pro » sur Excel, en maîtrisant parfaitement ses fonctions avancées.

Cette formation Excel Perfectionnement se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les fonctions avancées d’Excel, pour une exploitation encore plus efficace et intéressante du logiciel : tableaux croisés dynamiques, création de listes déroulantes, exploitation des listes de données, utilisation des critères de validation, sous-totaux, scénarios d’aide à la décision, liaisons et consolidations, fonctions de recherche, etc.

L’objectif est de parvenir à créer des documents de travail de manière beaucoup plus précise et rapide (tableaux de gestion, relevés des ventes, extraction de fichiers clients, reporting, consolidations de statistiques, etc.)

Formation éligible CPF / CPA / Pôle Emploi AIF (avec possibilité de passer la Certification TOSA en option).

Que devriez-vous être capable de réaliser à la fin de cette formation ?

Vous devriez être en mesure de :

  • Utiliser les fonctions avancées d’Excel pour gagner en productivité
  • Analyser des tableaux de données volumineux

Pour cela, voici les compétences-clés que devriez maîtriser à l’issue de la formation :

  • Savoir créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
  • Savoir gérer des listes de données (filtres, tris, sous-totaux…)
  • Savoir utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI, SI imbriqués,…)
  • Savoir rechercher une information dans une base de données (fonctions Recherche H/V…)
  • Savoir utiliser l’outil enregistreur de macros

Que devez-vous maîtriser au préalable, pour pouvoir suivre correctement cette formation ?

  • Etre parfaitement à l’aise dans l’environnement Windows ou Mac (maniement du clavier et de la souris, gestion des fichiers, gestion des menus et des fenêtres)
  • Maîtriser les fonctions de base d’Excel (cf. compétences-clés Excel Niveau Standard)

Comment allons-nous travailler ?

  • Mode de formation : individuel exclusivement (formule Solo), en présentiel et/ou distanciel (suivant autorisations sanitaires gouvernementales)
  • Formateur professionnel : spécialiste dans son domaine d’activité + expérience pédagogique de 3 ans minimum
  • Pédagogie favorisant la mise en situation, avec alternance d’apports théoriques, exercices de découverte pas-à-pas, exercices d’application individualisé, cas pratiques de synthèse 
  • Entretien téléphonique en amont pour évaluer la maîtrise des pré-requis (complété si nécessaire par un audit plus approfondi mené directement par le formateur)
  • Ouverture de la formation par un tour de table pour recenser les attentes spécifiques du participant
  • Clôture par une séquence de Questions/Réponses + atelier d’exercices à la carte en fonction des points/difficultés soulevés en fin de formation

Comment allons-nous nous assurer que votre formation se déroule parfaitement (assimilation des connaissances, satisfaction générale…) ?

  • Exercices d’application tout au long de la formation, avec correction individualisée
  • Cas de synthèse réguliers pour valider l’assimilation des points-clés 
  • Mini-test oral ou mini-exercice en début de journée, pour valider les points-clés de la veille
  • Remise d’un support de cours en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation
  • Remise d’une attestation de formation mentionnant les compétences-clés acquises (évaluation effectuée par le formateur) 
  • Un référent pédagogique et un référent administratif disponibles tout au long de la formation

Quels résultats obtenons-nous sur cette formation ?

  • Moyenne des satisfactions stagiaires : 4,7 / 5
  • Très Satisfaits : 91 sur 117 (77,8%)
    Satisfaits : 24 sur 117 (20,5%)
    Moyennement Satisfaits : 0 sur 117 (0%)
    Insatisfaits : 1 sur 117 (0,9%)
    Très Insatisfaits : 1 sur 17 (0,9%)
  • Moyenne des scores obtenus à la certification TOSA Excel (depuis jan 2018) : 553/1000
  • Meilleur score : 939 – Score le plus bas : 252

Programme

Module 0 : Remise à niveau / Maîtrise des fondamentaux d’Excel
  • Insertion de formules de calculs simples (4 opérations)
  • Recopier une fonction de manière automatique
  • Mise en forme de tableaux (bordures, motifs,…)
  • Mise en forme conditionnelle
  • Utilisation des fonctions somme, moyenne, minimum, maximum,…
  • Références absolues et relatives
  • Création d’un graphique à partir d’un tableau
  • Personnalisation complète d’un graphique (titres, axes, échelles, couleurs, …)
  • Insertion de formules conditionnelles de type “Si”
Module 1 : Accélérer la saisie sous Excel
  • Utiliser les listes de choix (listes déroulantes personnalisées)
  • Utiliser la correction automatique
  • Créer des séries automatiques personnalisées
  • Créer ses propres modèles de documents
  • Nommer les cellules
  • Figer les volets
Module 2 : Gérer des listes de données
  • Créer des listes de données
  • Utiliser un formulaire de saisie
  • Contrôler les données grâce aux critères de validation
  • Trier et filtrer les données
  • Créer des sous totaux
  • Liaisons entre feuilles
  • Consolidations
Module 3 : Formules de calcul et les fonctions avancées
  • Les fonctions logiques
  • Les fonctions de comptage
  • Les fonctions de recherche
  • Les fonctions de dates et heures
  • Vérifier une formule de calcul
  • Contrôler les valeurs pas à pas
  • Utiliser les commentaires pour détailler les formules de calcul
Module 4 : Les outils d’aide à la décision (Solveur, Valeur Cible, Scénarios,…)
  • Créer différents scénarios (optimiste, pessimiste, réaliste)
  • Chercher une valeur cible
  • Utiliser le Solveur avec contraintes multiples
Module 5 : Analyser des données grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Créer un graphique à partir du tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
Module 6 : Enregistrement, édition, exécution de macros
  • Découvrir l’enregistreur de macros
  • Classeur de macros personnel
  • Modifier des macros enregistrées
  • Affecter les macros à des menus et des objets
  • Exécuter pas à pas des macros

* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti

Durée

2 jours (14h)

A qui est destinée cette formation ?
  • A toute personne désirant se perfectionner sur Excel dans un but professionnel
  • Professionnels maîtrisant les outils de base d’Excel (formules de calculs basiques, mise en forme des tableaux, moyennes, sommes, graphiques,…) et souhaitant acquérir une parfaite maîtrise des outils avancés.
  • Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d’Associations, Etudiants, Retraités, …
Dates

Dates à la carte : toutes nos formations se déroulent exclusivement en individuel. Nous ne proposons plus de formation collective. De ce fait, le planning de formation est à définir librement, en fonction des disponibilités respectives de l’apprenant et du formateur.

Services Premium
  • Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
  • Repartez avec un support de cours professionnel offert à  la fin de votre formation
  • Ne restez pas seul.e : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
  • Choisissez votre mode de formation : en présentiel ou en distanciel (suivant recommandations sanitaires gouvernementales)
  • Lieu de la formation :
    chez Office Formation (Parc Technologique du Canal – Toulouse-Ramonville St Agne)
    ou directement dans votre entreprise avec une formation sur-site (service gratuit  à Toulouse, et avec supplément sur la Haute-Garonne 31 et la région Sud-Ouest)
Tarifs

 

Mini groupe (non disponible actuellement)

300€ / jour
Durée : 2 jours
Coût du stage : 600€

Solo

450€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 450€

Groupe privé

800€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 800€

Délai d'accès

Délai d'accès moyen : entre 1 et 3 semaines
Les places étant limitées, nous vous conseillons de vous pré-inscrire le plus tôt possible (option de pré-inscription valable gratuitement pendant une semaine).

Accessibilité

Notre centre se situe au 1er étage sans ascenseur. Des solutions de compensation aux difficultés d’accès peuvent être proposées gratuitement (formation sur site ou à domicile, formation en distanciel, location d'une salle accessible aux personnes à mobilité réduite…). 

Par ailleurs, quel que soit votre situation d’handicap, merci de nous prévenir au minimum 60 jours à l’avance, pour que nous puissions étudier et réunir toutes les ressources nécessaires pour adapter nos formations aux spécificités de votre handicap.

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Formation très intéressante.

Formation très intéressante qui a répondu complètement à mes attentes. Le formateur a fait preuve d’adaptation vis à vis de nos demandes concrètes. L’accueil a été très agréable.

 

Nathalie F.

Contenu dynamique

Très bonne formation : contenu dynamique de la formation, bonne méthodologie, formateur patient, toujours à l’écoute du stagiaire. Très bon accueil par les formateurs et la direction, également à l’écoute des stagiaires. Commodités pour y déjeuner, et accès facile par transport public, et lieu très silencieux.

Dominique B.

Rendre mes outils de travail plus ludiques.

Formation très enrichissante qui va me permettre d’améliorer mes outils de travail et les rendre plus ludiques.
Aline A.

Hôtel Pullman Toulouse

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